I. GIỚI THIỆU CHUNG

Phòng Tổ chức hành chính được thành lập ngày 09/10/2008 cùng với sự ra đời của Bệnh viện Mắt Hải Phòng. Qua 16 năm thành lập và phát triển, là một phòng nghiệp vụ với chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tổ chức, quản lý nhân sự và hành chính quản trị. Tập thể phòng luôn nỗ lực đoàn kết phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ do Ban giám đốc giao phó, tham mưu đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách hợp pháp cho viên chức và người lao động trong bệnh viện; đảm bảo các điều kiện về hành chính quản trị, phục vụ công tác chuyên môn, có những ý kiến đóng góp để phát triển nguồn nhân sự tại bệnh viện.

II. CƠ CẤU, TỔ CHỨC NHÂN SỰ

- Gồm: 01 Trưởng Phòng, 01 Phó Trưởng Phòng, 04 viên chức, và 22 nhân viên.

III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng

- Tham mưu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực Tổ chức cán bộ và Hành chính quản trị đảm bảo cho công tác tổ chức cán bộ và hành chính quản trị được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, của ngành và Bệnh viện.

2. Nhiệm vụ

a. Công tác tổ chức cán bộ
- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, xây dựng kế hoạch tổ chức thi, xét tuyển nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Xây dựng quy chế làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành y tế đối với CBVC, NLĐ trong bệnh viện.
- Tổ chức phong trào thi đua khen thưởng, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
- Đề xuất với Giám đốc về công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, phù hợp với định hướng phát triển của Bệnh viện.
- Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của CBVC, NLĐ trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.

b. Công tác hành chính quản trị
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị văn phòng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
- Quản lý Đội An ninh, Tổ Cấp dưỡng, Tổ Hộ lý và Đồ vải, Cantin của Bệnh viện.
- Quản lý về tài sản công của Bệnh viện: nhà cửa, vật tư, thiết bị thông dụng, quản lý điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các trang thiết bị điện theo kế hoạch.
- Phối hợp với các Khoa, Phòng có liên quan trong việc xử lý chất thải bệnh viện.
- Tổ chức khám sức khỏe định kì hàng năm cho CBVC, NLĐ của Bệnh viện.  
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.
- Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
- Đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, tham gia tổ chức thể thao, tham quan du lịch, …..

IV. Cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Gồm 04 phòng làm việc (01 phòng Trưởng phòng, 01 phòng Phó trưởng phòng, 02 phòng hành chính)
- Trang thiết bị gồm các máy móc phục vụ công tác chuyên môn (máy tính được kết nối mạng Internet, máy in, máy phô tô….)

V. Những thành tựu đạt được

- QĐ số 63/QĐ- SYT ngày 31 tháng 01 năm 2023 của thành phố Hải Phòng tặng Giấy khen cho Phòng Tổ chức - Hành chính Bệnh viện Mắt Hải Phòng đã có thành tích hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác năm 2022.

- QĐ số 65/ QĐ- SYT ngày 26 tháng 01 năm 2024 của thành phố Hải Phòng tặng Giấy khen cho Phòng Tổ chức - Hành chính Bệnh viện Mắt Hải Phòng đã có thành tích hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác trong năm 2023.

VII. Phương hướng phát triển

- Các thành viên trong phòng tham gia đầy đủ, tích cực các phong trào, cuộc vận động của Bệnh viện, các tổ chức đoàn thể, thực hiện tốt cuộc vận động học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, luôn chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, công tác phòng chống dịch bệnh truyền nhiễm,…