I. GIỚI THIỆU CHUNG
Phòng
Tổ chức hành chính được thành lập ngày
09/10/2008 cùng với sự ra đời của Bệnh viện Mắt Hải Phòng. Qua 16 năm thành lập
và phát triển, là một
phòng nghiệp vụ với chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tổ chức, quản
lý nhân sự và hành chính quản trị. Tập thể phòng luôn nỗ lực đoàn kết phấn đấu
hoàn thành tốt nhiệm vụ do Ban giám đốc giao phó, tham mưu đảm bảo thực hiện đầy
đủ các chế độ, chính sách hợp pháp cho viên chức và người lao động trong bệnh
viện; đảm bảo các điều kiện về hành chính quản trị, phục vụ công tác chuyên
môn, có những ý kiến đóng góp để phát triển nguồn nhân sự tại bệnh viện.
II. CƠ CẤU, TỔ CHỨC
NHÂN SỰ
- Gồm: 01 Trưởng Phòng, 01 Phó Trưởng Phòng, 04
viên chức, và 22 nhân viên.
III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
1. Chức năng
- Tham mưu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực Tổ
chức cán bộ và Hành chính quản trị đảm bảo cho công tác tổ chức cán bộ và hành
chính quản trị được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, của ngành và Bệnh
viện.
2. Nhiệm vụ
a. Công tác tổ chức cán bộ
- Căn cứ vào nhiệm vụ
chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo
nhân lực, xây dựng kế hoạch tổ chức thi, xét tuyển nhân lực để trình giám đốc
xét duyệt và tổ chức thực hiện.- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý
hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Xây dựng quy chế làm
việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình giám đốc bệnh viện xét
duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện
tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng,
chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
- Tổ chức thực hiện
các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành y tế đối với CBVC, NLĐ trong bệnh
viện.
- Tổ chức phong trào
thi đua khen thưởng, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa,
ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
- Đề xuất với Giám
đốc về công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, phù hợp với
định hướng phát triển của Bệnh viện.
- Nắm tình hình, tâm
tư nguyện vọng của CBVC, NLĐ trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét,
giải quyết.
b. Công tác hành chính quản trị
- Lập kế hoạch cung
ứng vật tư, trang thiết bị văn phòng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo
kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản
lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác
quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản,
lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Đảm bảo công tác
tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra
chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa,
phòng trong bệnh viện.
- Quản lý Đội An ninh,
Tổ Cấp dưỡng, Tổ Hộ lý và Đồ vải, Cantin của Bệnh viện.
- Quản lý về tài sản
công của Bệnh viện: nhà cửa, vật tư, thiết bị thông dụng, quản lý điều động xe
ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện
việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các trang thiết bị điện theo kế hoạch.
- Phối hợp với các
Khoa, Phòng có liên quan trong việc xử lý chất thải bệnh viện.
- Tổ chức khám sức
khỏe định kì hàng năm cho CBVC, NLĐ của Bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh
ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong
bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
- Đảm bảo công tác
trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh
viện.
- Định kỳ tổng kết
công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám
đốc bệnh viện.
- Kiểm tra đôn đốc
việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô vật tư tiêu
hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen
thưởng, kỷ luật.
- Đảm bảo an toàn vệ
sinh lao động, tham gia tổ chức thể thao, tham quan du lịch, …..
IV. Cơ sở vật
chất, trang thiết bị
- Gồm 04 phòng làm việc (01 phòng
Trưởng phòng, 01 phòng Phó trưởng phòng, 02 phòng hành chính)
- Trang
thiết bị gồm các máy móc phục vụ công tác chuyên môn (máy tính được kết nối
mạng Internet, máy in, máy phô tô….)
V. Những thành tựu đạt được
-
QĐ số 63/QĐ- SYT ngày 31 tháng 01 năm 2023 của thành phố Hải Phòng tặng Giấy khen
cho Phòng Tổ chức - Hành chính Bệnh viện Mắt Hải Phòng đã có thành tích hoàn
thành tốt nhiệm vụ công tác năm 2022.
-
QĐ số 65/ QĐ- SYT ngày 26 tháng 01 năm 2024 của thành phố Hải Phòng tặng Giấy
khen cho Phòng Tổ chức - Hành chính Bệnh viện Mắt Hải Phòng đã có thành tích
hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác trong năm 2023.
VII. Phương hướng phát triển
- Các thành viên trong
phòng tham gia đầy đủ, tích cực các phong trào, cuộc vận động của Bệnh viện,
các tổ chức đoàn thể, thực hiện tốt cuộc vận động học tập và làm theo tư tưởng,
đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, luôn chấp hành tốt chủ trương, chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước, công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí,
công tác phòng chống dịch bệnh truyền nhiễm,…